Kementerian PPN/Bappenas Kembali Membuka Lowongan Kerja

Lowongan Kerja Kementerian PPN/Bappenas – Madingloker.com – sebuah platforom digital yang berfokus pada informasi lowongan pekerjaan, sebagai salah satu media informasi lowongan kerja kami selalu berusaha menjadi yang terupdate. Saran nih buat kalian para jobseeker, meskipun madingloker merupakan salah satu media informasi terupdate bukan berarti kalian bisa menunda untuk melakukan pendaftaran pada setiap lowongan kerja yang ada. Hal ini akan mengurangi kesempatan kalian untuk mendapatkan pekerjaan sesuai impian kalian.

Tidak dapat di pungkiri jobseker yang ada di madingloker itu ribuan jumlahnya, jadi kalian harus siap untuk bersaing. Untuk dapat bersaing, kalian wajib untuk perbanyak perisapan mulai dari berkas lamaran, persiapan tes, sampai interview. Pada umumnya proses rekrutmen perusahaan itu ada 3 tahapan, tahap Pendaftaran, Tes dan Interview. Untuk kalian yang masih sering gagal sebaiknya pelajari tiga tahapan tersebut. Kalian bisa belajar di google atau belajar dari buku-buku ataupun ebook (electrnonic book) yang bersisi tetang materi-materi seputar CV, Psikotes, dan Interview.

Lowongan Kerja Kementerian PPN/Bappenas Oktober 2020

Lowongan Kerja terbaru bulan Oktober 2020 kali ini bersumber dari Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional Republik Indonesia atau Badan Perencanaan Pembangunan Nasional atau sering disebut dengan Kementerian PPN/Bappenas yang mana merupakan kementrian yang berfungsi atau memiliki tugas untuk melaksanakan atau menyelenggarakan urusan yang berkaitan dengan pemerintah dalam bidang perencanaan pembangunan nasional agar bisa membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara, dalam melaksanakan tugasnya Kementerian PPN menggunakan unit organisasi dan suber daya di lingkungan Bappenas. Saat ini Kementerian PPN/Bappenas sedang membuka kesempatan berkarir adapun posisi dan kualifikasi yang dibutuhkan sebagai berikut :

TENAGA SEKERTARIS

Ruang Lingkup Pekerjaan :

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda

• Mencatat atau menulis nomor, tanggal serta perihal surat ke buku agenda;
• Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi;
• Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi;
• Mencatat atau menulis disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk;
• Menyusun surat yang telah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait;
• Menyimpan arsip surat ke dalam odner.

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf

• Mengoreksi konsep surat/dokumen;
• Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung;
• Membuat Nota Dinas/Memo;
• Mengolah data, informasi dan administrasi;
• Menganalisa data yang akan disajikan;
• Melakukan query absensi PNS serta Non PNS terhadap data & informasi.

3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat

• Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf;
• Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb);
• Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan serta penugasan lainnya (rutin dan deadline);
• Melaksanakan atau menjalankan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang telah diperintahkan oleh pimpinan serta staf direktorat baik itu lisan maupun tertulis;
• Menerima perintah dari pimpinan & staf baik itu lisan maupun tertulis;
• Melaksanakan tugas yang telah diinstruksikan atau ditugaskan oleh pimpinan serta staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat

• Menyiapkan dokumen rapat;
• Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
• Mengirimkan undangan rapat;
• Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
• Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas

• Menyiapkan persuratan;
• Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
• Mengirimkan undangan rapat;
• Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi;
• Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
• Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran & Sekretaris/Manajemen/semua jurusan;
• Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama;
• Mahir dalam menggunakan Ms. Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point);
• Menguasai berbahasa Inggris;
• Memiliki inisiatif dan kreativitas;
• Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara atau event serta kegiatan;
• Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja;
• Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja secara full time minimal 2 tahun.

Proses Seleksi :

• Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman;
• Proses seleksi terdiri dari 2 (dua) tahap:
• Tahap 1 : Seleksi berkas lamaran;
• Tahap 2 : Wawancara User.
• Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi & akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos & tidak lolos melalui email maupun telepon.

Kelengkapan Berkas Lamaran :

• Surat lamaran, CV serta contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email & nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB).
• Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan atau Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya, serta slip gaji terakhir (dijadikan dalam bentuk 1 file PDFdengan ukuran maksimal 20 MB).

Cara Daftar:

• Jika kalian memiliki minat atau ingin bekerja di posisi diatas serta memiliki kualifikasi yang dibutuhkan Lowongan Kerja Kementerian PPN/Bappenas silahkan kirim CV dan berkas lamaran kerja kalian melalui email berikut : direktorat.hukumregulasi@bappenas.go.id ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas, dengan subyek email : Lamaran Tenaga Sekretaris 2020

Catatan

• Lowongan Kerja yang tersedia ini tidak dipungut biaya sepeserpun, atau bisa di bilang gratis
• Yang akan diproses ke tahap selanjutnya hanya untuk pelamar yang memenuhi kualifikasi
• Lamaran paling lambat diterima tanggal 16 Oktober 2020